Гражданнарның мөрәҗәгатьләре белән эшләү бүлекчәсе

Татарстан Республикасы Бөгелмә муниципаль районы Советы гражданнары мөрәҗәгатьләре белән эш һәм эш секторы

Эшлекле җитештерү һәм гражданнар мөрәҗәгатьләре белән эшләү секторы (алга таба - сектор) Бөгелмә муниципаль районы Советы Аппаратының структур бүлекчәсе (алга таба - Совет) булып тора, район Советы һәм башкарма комитеты аппаратын документлар белән тәэмин итүне, гражданнарның хатларын, тәкъдимнәрен, мөрәҗәгатьләрен карауның билгеләнгән тәртибен үтәүне тәэмин итә, район башлыгы йөкләмәләренең үз вакытында үтәлүен, шулай ук югарырак органнардан контроль сроклары булган документларны үз вакытында үтәүне тикшереп тора. Район башлыгын шәхси сораулар буенча кабул итү эшен оештыра. Бөгелмә муниципаль районы башкарма комитеты җитәкчесе, Бөгелмә шәһәре муниципаль берәмлеге Башкарма комитеты җитәкчесе карарларын һәм күрсәтмәләрен рәсмиләштерү, теркәү, исәпкә алу, саклау һәм архивка тапшыра.

Сектор хезмәткәрләре үз эшчәнлекләрендә Россия Федерациясе Конституциясенә, Татарстан Республикасы законнарына һәм башка норматив хокукый актларга, «Бөгелмә муниципаль районы» муниципаль берәмлеге Уставына, муниципаль район башлыгының карарларына һәм күрсәтмәләренә, Бөгелмә муниципаль районы җирле үзидарә органнарының хезмәт регламентына җитәкчелек итәләр.

Сектор йөкләнгән бурычларны үтәгәндә район Советы һәм башкарма комитеты бүлекләре, район учреждениеләре белән хезмәттәшлек итә.

Секторның төп бурычлары һәм функцияләре түбәндәгеләр:

1. Район башкарма комитетының һәм Советның керүче һәм чыгыш ясаучы документларының эшен алып бару тәртибен тәэмин итә.

2. Кертелә торган хатларны, гражданнар мөрәҗәгатьләрен билгеләү һәм мөрәҗәгать итү буенча үз вакытында кабул итүне, теркәлүне һәм тапшырыла торган документларны почта элемтәсеннән, электрон почтадан, Бердәм ведомствоара электрон документлар әйләнеше системасыннан файдаланып җибәрүне тәэмин итә.

3. Хезмәттән файдалану өчен документлар белән эшне оештыра.

4. Керүче документларны карау стадиясе турында белешмә мәгълүмат бирә.

5. Җитәкчелеккә кул кую өчен тапшырыла торган документларны рәсмиләштерү сыйфатын тикшерә.

6. Район башлыгы һәм башкарма комитеты җитәкчесе йөкләмәләрен, контроль сроклары белән югарырак органнардан кергән документларны контрольгә кую һәм контрольдән алу эше башкарыла.

7. Район башлыгы йөкләмәләрен, югарырак органнардан контроль сроклары булган документларны вакытында үтәүне тикшереп тора.

8. Башкарма дисциплинаның торышын анализлый, район башлыгы йөкләмәләрен үтәү срокларын бозу турында мәгълүмат, югарырак органнардан контроль сроклары булган документларны әзерли.

9. Гражданнар мөрәҗәгатьләрен үз вакытында карауны тикшереп тора.

10. Гражданнарны район башлыгына шәхси кабул итүгә язып куя, Главаның шәхси кабул итүен оештыру буенча тиешле документларны рәсмиләштерә.

11. Район башкарма комитеты җитәкчесенең шәхси кабул итүен оештыру буенча кабул итү бүлмәсе секретаре белән берлектә документлар рәсмиләштерә.

12. Татарстан Республикасы Президенты Аппаратына һәм башка югарырак органнарга җибәрү өчен гражданнар мөрәҗәгатьләре буенча ай саен, квартал саен һәм еллык мәгълүмат әзерли.

13. Оештыру-боеру документларын (Бөгелмә муниципаль районы башлыгы һәм башкарма комитеты җитәкчесе, Бөгелмә шәһәре муниципаль берәмлеге башкарма комитеты җитәкчесе карарларын һәм күрсәтмәләрен) рәсмиләштерү, теркәү, исәпкә алу, саклау һәм архивка тапшыруны гамәлгә ашыра.

14. Бөгелмә муниципаль районы Башкарма комитеты башлыгы һәм җитәкчесе, Бөгелмә шәһәре муниципаль берәмлеге Башкарма комитеты җитәкчесе карарлары һәм күрсәтмәләре күчермәләрен таныклауны гамәлгә ашыра.

15. Бөгелмә муниципаль районы Советы һәм башкарма комитеты бланкларын исәпкә ала.

16. Структур бүлекчәләрдә эшләр формалаштыруны тикшереп тора һәм сектор эшләрен формалаштыра

17. Җитештерелгән эшләрне саклауны гамәлгә ашыра, аларны архивка даими саклауга әзерли, яки эш номенклатурасы нигезендә юкка чыгару.

18. Бөгелмә муниципаль районы Советы Аппараты һәм башкарма комитеты, Бөгелмә шәһәре муниципаль берәмлеге Башкарма комитеты эшләренең җыелма номенклатурасын эшли, документларны архивка тапшыру өчен документлар формалаштыра.

19. Документлар белән тәэмин итүне оештыруны методик җитәкчелек һәм тикшереп торуны гамәлгә ашыра.

Бөгелмә муниципаль районы Советының эш башкару һәм гражданнар мөрәҗәгатьләре белән эшләү секторы мөдире - Шәйхуллина Регина Ринат кызы

Бөгелмә шәһ., Гафиятуллин ур., 7 й., 119 кабинет тел. 8(85594) 4-19-10, 4-38-65 (доб. 151, 152, 198)

E-mail: kancel.bmr@tatar.ru